SOLUZIONI PIXEL · DOCUMENTI DIGITALI
Proteggere le informazioni significa intervenire sul documento, non solo sull’aspetto.
PIXEL presenta una soluzione dedicata all’anonimizzazione dei PDF per supportare enti, società e organizzazioni nella preparazione dei documenti destinati alla condivisione o alla pubblicazione.
Un percorso più ordinato per individuare informazioni riservate, preparare il documento e verificare il risultato prima della sua diffusione.
Pubblicare documenti tutelando i dati personali
Atti, allegati e fascicoli possono contenere nomi, riferimenti identificativi e altre informazioni che non devono essere diffuse senza una base adeguata.
Per questo è essenziale distinguere i dati pubblicabili da quelli da oscurare e adottare un flusso di lavoro verificabile, con controllo finale del documento.
Gli obiettivi del software
Uno strumento di supporto alla gestione documentale, senza sostituire le valutazioni del titolare.
Dati da proteggere
Supporto nell’individuazione delle informazioni da valutare e nel trattamento delle parti che non devono essere diffuse.
Preparazione dei PDF
Organizzazione delle attività di preparazione dei file da condividere con colleghi, utenti o soggetti esterni.
Controllo da parte degli operatori
Un processo che affianca chi verifica i documenti e decide quali informazioni possono essere rese pubbliche.
Verifica della versione finale
Controllo degli oscuramenti e dei dati residui nel documento destinato alla pubblicazione.
Un rettangolo nero non è sempre un’anonimizzazione.
Sovrapporre un riquadro scuro a un testo può non eliminarlo realmente dal file PDF. Le informazioni potrebbero rimanere selezionabili, copiabili o recuperabili dal contenuto sottostante.
Prima della diffusione occorre controllare anche livelli, contenuti estraibili e metadati. PIXEL può accompagnare l’adozione dello strumento e le verifiche operative in base alle esigenze dell’organizzazione.
Vuoi rendere più ordinata la gestione dei PDF?
Mostriamo come lo strumento può integrarsi nelle attività documentali della tua organizzazione.
